Ing. Pavel Dubišar, Ing. Miroslav Klusák
HSI, s.r.o.
Vítkova 8
186 00 Praha 8
E-mail: dubisar@hsi.cz, klusak@hsi.cz
AMI is a modular solution for integrated facility and asset information management developed by HSI, Ltd. implemented in GIS technology GeoMedia (Intergraph) and a standard relational database.
This system facilitates control and planning of repair works, inspections, maintenance of buildings and facilities and easy access to documents. Safety management can use information about hazardous substances and fire fighting tools equipment including their exact space location. The solution includes lease management of real estates and facilities and data integration with both inventory and non-inventory information.
AMI je modulární řešení pro komplexní správu informací o hmotném majetku vyvinuté firmou HSI v prostředí GIS technologie GeoMedia (Intergraph) a volitelné standardní relační databáze.
Tento systém usnadňuje řízení a plánování oprav, kontrol a správy budov a zařízení včetně jednoduchého přístupu k dokumentům. Bezpečnostní management využívá informace o nebezpečných látkách a protipožárním vybavením včetně jejich prostorové polohy. Řešení zahrnuje správu pronájmů nemovitostí a zařízení a datovou integraci s s evidencemi investičního i neinvestičního majetku.
Na základě svých dosavadních zkušeností a poptávky trhu přichází firma HSI s nabídkou informační podpory komplexní správy hmotného majetku ve formě dodávky a implementace systému AMI (Aktivity - Majetek - Informace). Řešení je určeno pro podniky, které chtějí zvýšit návratnost prostředků vložených do hmotného majetku jeho efektivnějším využitím a jednoznačným vyjasněním majetkoprávních vztahů vůči cizím subjektům i uvnitř společnosti. Rozsahem je určeno pro správu majetku areálů velkých a středních podniků, ale i pro správu majetku podniků a organizací s větším množstvím spravovaných objektů v regionální i celorepublikové působnosti.
Efektivní správa informací o hmotném majetku, aktivech a podpůrných informacích (výkresech, dokumentech) (Facility Information Management) je jak módním heslem, tak imperativem pro vlastníky průmyslových, obchodních či jiných nebytových prostor a areálů pro přežití na v náročném konkurenčním tržním prostředí. Úplná a důvěryhodná evidence majetku umožňující analýzy, přehledy a výstupy je základní bází pro strategické a operativní řízení těchto aktiv.
S jistou mírou zjednodušení lze říci, že v praxi se lze setkat se dvěma základními akcenty v oblasti správy podnikového hmotného majetku - s důrazem na správu nemovitého majetku, nebo na správu prostor a ploch.
Správa nemovitostí se primárně zabývá evidencí nemovitého majetku, silnou vazbou na legislativu (stavební zákon, katastrální zákon, zákon o dani z nemovitostí) a "okolí" podniku.
Řešení správy nemovitostí zahrnuje tyto okruhy činností:
Důležitou součástí těchto projektů je integrace s dalšími relevantními podnikovými IS, především s účetní evidencí hmotného investičního majetku a s aplikací pro přiznání k dani z nemovitostí.
Systém správy nemovitostí integruje grafické i negrafické informace, přičemž redukuje duplicitní informace, které jsou jinak na úrovni mnoha podnikových útvarů obvykle vedeny zcela odděleně. Informace je možné doplnit přiřazením odkazů na příslušné právní dokumenty, stavební a/nebo technologické výkresy, případně fotografie nebo jiné multimediální dokumenty.
Obr.č.1: Zpřístupnění komplexních informací o nemovitostech
Uživatelé oceňují především možnost komplexního pohledu na nemovitý majetek zahrnující majetkoprávní, daňové a vybrané ekonomické údaje v kontextu dané územní lokality, a z toho vyplývající informační podporu pro zajištění majetkových práv při interakci s nemovitostmi jiných vlastníků (věcná břemena, nájmy apod.).
Prostory se týkají budov a v nejjednodušší podobě jde o popis objektů v dekompozici budova - podlaží - místnost. Hovoříme-li o plochách, máme na mysli komunikace, parkovací a manipulační plochy, zeleň, atd.
Podpora podnikových činností se týká těchto oblastí: V rámci pasportu staveb je podstatné sledování a plánování oprav, revizí, údržby budov a zařízení, snadný přístup k potřebné dokumentaci, z hlediska bezpečnostního je důležité udržovat přehled o nebezpečných látkách, protipožárních zařízeních s možností jejich přesné prostorové lokalizace. Ekonomické faktory evidence majetku vyplývají jak z evidence inventarizovaného a neinventarizovaného majetku, tak i ze sledování nájmů a pronájmů budov, zařízení, parkovacích míst apod. Sledování platebních termínů, vypršení platnosti a prodlužování smluv je důležitou součástí řešení v oblasti pronájmů i pojištění majetku. Na tyto údaje navazuje analýza a tvorba nabídek pro nájemce. Přehled o využití prostor je důležitý i pro efektivní umístění pracovníků v místnostech. Dalším krokem je evidence nábytku a zařízení vč. ekonomických a pojistných údajů, přiřazení nábytku či zařízení pracovníkům nebo střediskům a vazby na inventarizace.
V případě stěhování a přesunů se řeší rezervace místností dle termínu, času, velikosti, kapacity, doplňkového vybavení, plánování způsobu přepravy majetku, odesílání a příjem (přepravci, prodejci, přepravní prostředek...) určení zařízení stěhovaného s pracovníkem apod. Zaměstnanci jsou vázáni na fyzická pracovní místa, může jim být přiřazen investiční majetek (nábytek, výpočetní technika), počty a umístění zaměstnanců jsou důležité pro havarijní a požární plánování.
Správa prostor a ploch má úzkou vazbu na ekonomický systém, systém údržby a personalistiku, přičemž údaje neduplikuje, nýbrž integruje, umožňuje komplexní analýzy a operativní zpřístupnění informací.
Obr.č. 2 AMI umožňuje podrobnou lokalizaci vybavení a zařízení pro každé podlaží
Řešení AMI je provozovatelné v libovolném databázovém prostředí (ORACLE, MS SQL, ale i např. MS Access), grafická část je spravována a zpřístupněna pomocí produktů GeoMedia (GeoMedia Pro, GeoMedia, GeoMedia Web Map) firmy Intergpraph.
Tradiční počítačově podporovaná řešení (Computer Aided Facility Management, Computer Aided Design) jsou dnes posunuta na vyšší úroveň díky integraci řešení s jádrovými podnikovými IS (např. SAP R3 - modul údržba - obousměrná vazba technických míst a technického vybavení na korespondující majetkové entity) a databázovými prostředími, díky pokročilým prostorovým analýzám, dynamické distribuci informací po webu a možnostem operativní tvorby výstupů, formulářů a dokumentů. V rámci databázových formulářů lze zobrazovat naskenované výkresy, smlouvy a další dokumenty, propojit dokumenty v rozličných formátech (doc, xls, ...), fotografie i videoukázky.
Problematiku správy majetkoprávních vztahů a dalších evidencí k budovám a pozemkům je vhodné realizovat pomocí technologie geografických informačních systémů (GIS). Správa nemovitého majetku totiž zahrnuje jak vedení grafických informací (geometrické a polohové určení pozemků a budov), tak písemných údajů (vlastníci, identifikace smluv, vklady do katastru nemovitostí apod.). Datový model GIS nejlépe vystihuje tuto vlastnost nemovitého majetku a je proto objektivně nejvhodnějším nástrojem pro modelování předmětné reality.
Propojení grafických a popisných údajů v GIS a vybavení uživatele analytickými nástroji poskytuje vyšší kvalitu informací o nemovitostech. Řešení některých úloh, např. určení pozemků dotčených průběhem inženýrské sítě, určení fyzického vztahu budova - pozemek, není mimo GIS rozumně realizovatelné.
Možnost pracovat v případě potřeby pouze s popisnou částí datové základny přitom není dotčena.